Kế Toán Trịnh Kiểu
Đồng Tháp – Kế toán trọn góiNghị định 283/2026/NĐ-CP: Ảnh hưởng đến Doanh nghiệp và Cách Ứng phó
Nghị định 283/2026/NĐ-CP là gì?
Ngày 15/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 283/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng .
Nghị định này có hiệu lực từ ngày 10/9/2026 và thay thế Nghị định 12/2022/NĐ-CP . Đây là văn bản pháp lý quan trọng mà mọi doanh nghiệp có sử dụng lao động cần đặc biệt lưu ý, bởi nhiều mức phạt đã được điều chỉnh tăng và bổ sung các chế tài mới.
Những ảnh hưởng chính đến Doanh nghiệp
1. Siết chặt nghĩa vụ bảo hiểm xã hội (BHXH)
Đây là thay đổi đáng chú ý nhất. Nghị định phân định rõ và xử lý nghiêm hơn hai hành vi:
- Chậm đóng BHXH: Phạt từ 12% – 15% tổng số tiền chậm đóng, tối đa 75 triệu đồng đối với cá nhân và 150 triệu đồng đối với tổ chức .
- Trốn đóng BHXH: Phạt nặng hơn, từ 18% – 20% tổng số tiền trốn đóng, tối đa 75 triệu đồng đối với cá nhân . Các hành vi như đăng ký mức lương thấp hơn quy định để đóng BHXH cũng bị coi là trốn đóng .
- Bổ sung hành vi bị coi là trốn đóng: Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền đã đăng ký sau 60 ngày kể từ ngày đóng chậm nhất, đã được cơ quan có thẩm quyền đôn đốc nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự .
- Không đăng ký đầy đủ số người tham gia: Phạt theo số lượng lao động, từ 5 triệu (1-50 người) đến 20 triệu (trên 101 người) .
- Nghĩa vụ kèm theo: Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn buộc phải đóng đủ số tiền còn thiếu và nộp thêm 0,03%/ngày trên số tiền và thời gian chậm/trốn đóng .
2. Tăng mức phạt vi phạm về tiền lương
Doanh nghiệp trả lương không đúng hạn, không trả hoặc trả không đủ tiền lương, tiền làm thêm giờ, tiền lương ban đêm… sẽ bị xử phạt. Mức phạt tùy theo số lượng người lao động bị ảnh hưởng, nhưng tối đa lên đến 50 triệu đồng đối với cá nhân và 100 triệu đồng đối với tổ chức .
3. Quản lý chặt chẽ hơn về đăng ký lao động
Nghị định bổ sung chế tài đối với hành vi không thực hiện đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động cho người lao động khi nộp hồ sơ đăng ký tham gia BHXH . Mức phạt từ 5 triệu (1-50 người) đến 20 triệu (trên 101 người) .
4. Bổ sung chế tài về dữ liệu người lao động
Hành vi khai thác, chia sẻ hoặc sử dụng trái phép dữ liệu trong cơ sở dữ liệu về người lao động có thể bị phạt từ 20 – 40 triệu đồng . Các hành vi nghiêm trọng hơn như mua bán, chiếm đoạt dữ liệu có thể bị phạt tới 50 – 70 triệu đồng và có thể bị chuyển hồ sơ để truy cứu trách nhiệm hình sự .
5. Tăng nặng chế tài với hành vi lừa gạt người lao động
Hành vi lôi kéo, dụ dỗ, hứa hẹn, quảng cáo gian dối hoặc sử dụng thủ đoạn khác để lừa gạt người lao động nhằm mục đích bóc lột, cưỡng bức lao động sẽ bị phạt từ 50 – 75 triệu đồng đối với cá nhân .
Tóm tắt mức phạt đáng chú ý theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP
| Hành vi vi phạm | Mức phạt (cá nhân) | Mức phạt (tổ chức) |
|---|---|---|
| Chậm đóng BHXH | 12% – 15% số tiền chậm đóng, tối đa 75 triệu | Tối đa 150 triệu |
| Trốn đóng BHXH | 18% – 20% số tiền trốn đóng, tối đa 75 triệu | Gấp đôi mức phạt cá nhân |
| Trả lương không đúng hạn | Tối đa 50 triệu | Tối đa 100 triệu |
| Không đăng ký lao động (trên 101 người) | 15 – 20 triệu | 30 – 40 triệu |
| Khai thác trái phép dữ liệu người lao động | 20 – 40 triệu | 40 – 80 triệu |
| Lừa gạt người lao động để bóc lột | 50 – 75 triệu | 100 – 150 triệu |
| Tái phạm trốn đóng BHXH | Chuyển hồ sơ sang cơ quan tố tụng | |
Doanh nghiệp cần làm gì để ứng phó?
Trước những thay đổi quan trọng này, doanh nghiệp cần chủ động rà soát và điều chỉnh để đảm bảo tuân thủ:
1. Rà soát hồ sơ lao động
Kiểm tra lại toàn bộ hợp đồng lao động, thang bảng lương, quy chế thưởng, nội quy lao động để đảm bảo đúng quy định.
2. Kiểm tra mức đóng BHXH
Đối chiếu mức lương đăng ký đóng BHXH với mức lương thực tế để tránh bị coi là trốn đóng.
3. Đảm bảo trả lương đúng hạn
Rà soát quy trình trả lương, đảm bảo thanh toán đúng thời hạn cam kết trong hợp đồng lao động.
4. Bảo mật dữ liệu lao động
Xây dựng quy trình quản lý, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu người lao động đúng quy định.
5. Đăng ký lao động đầy đủ
Thực hiện đăng ký và điều chỉnh thông tin lao động đúng hạn khi có thay đổi.
6. Cập nhật nội quy lao động
Đảm bảo nội quy lao động có hiệu lực, được đăng ký và phổ biến đến toàn bộ người lao động.
Kết luận
Nghị định 283/2026/NĐ-CP là bước tiến quan trọng trong việc siết chặt kỷ luật lao động và bảo vệ quyền lợi người lao động. Các mức phạt tăng mạnh, đặc biệt là trong lĩnh vực BHXH và tiền lương, cùng với chế tài chuyển hồ sơ sang cơ quan tố tụng đối với hành vi tái phạm trốn đóng BHXH, đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động rà soát và tuân thủ ngay từ bây giờ.
Nếu doanh nghiệp của bạn chưa chắc chắn về mức độ tuân thủ của mình, hãy liên hệ với Kế Toán Trịnh Kiểu để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký tư vấn miễn phí
Kế Toán Trịnh Kiểu sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trong việc tuân thủ các quy định mới về lao động và bảo hiểm xã hội!
- 📞 Hotline/Zalo: 0969.247.499
- 📧 Email: trinhkieudvktdongthap@gmail.com
- 🏢 Văn phòng: Số 90 Đinh Bộ Lĩnh, Phường Cao Lãnh, Tỉnh Đồng Tháp
- 🌐 Website: www.ketoantrinhkieu.com
Kế Toán Trịnh Kiểu
Uy tín – Chuyên nghiệp – Đồng hành cùng doanh nghiệp Đồng Tháp
