Sinh trắc học và bước tiến mới trong quản lý hóa đơn điện tử
📋 1. Những trường hợp phải xác thực sinh trắc học
Khi doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh lần đầu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Khi đăng ký thay đổi thông tin về người đại diện pháp luật, chủ hộ kinh doanh, chủ doanh nghiệp tư nhân.
✅ 2. Ba điều kiện để xác thực thành công
⚠️ Lưu ý quan trọng (theo hướng dẫn của Cục Thuế):
- 📱 Điều kiện 1: Người đại diện phải có tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2 và đã cài đặt, kích hoạt eTax Mobile.
- 🔎 Điều kiện 2: Thông tin người đại diện trên dữ liệu đăng ký thuế phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- 📅 Điều kiện 3: Xác thực phải được thực hiện trong 01 ngày làm việc và người đại diện phải trực tiếp thao tác khi đang ở lãnh thổ Việt Nam.
📱 3. Hướng dẫn các bước thực hiện (dự kiến)
- 1 Cài đặt ứng dụng eTax Mobile và đăng nhập bằng tài khoản VNeID mức độ 2.
- 2 Chọn chức năng “Đăng ký hóa đơn điện tử” hoặc “Thay đổi thông tin đăng ký hóa đơn”.
- 3 Hệ thống hiển thị thông tin người nộp thuế, kiểm tra và xác nhận.
- 4 Thực hiện xác thực khuôn mặt / sinh trắc học theo hướng dẫn trên màn hình.
- 5 Nếu thành công, hồ sơ sẽ được gửi đến cơ quan thuế để xử lý.
💡 Lưu ý: Quá trình xác thực cần thực hiện trực tiếp bởi người đại diện, không thể ủy quyền qua người khác.
🛡️ 4. Lợi ích lớn khi áp dụng sinh trắc học
Bảo vệ người dân không bị mạo danh đứng tên doanh nghiệp để mua bán hóa đơn trái phép.
Tăng tính bảo mật, giảm rủi ro về thuế, thúc đẩy tuân thủ pháp luật tự nguyện.
Giảm thủ tục giấy tờ, xử lý nhanh chóng qua nền tảng số, hướng đến chính phủ điện tử.
📞 5. Hỗ trợ từ Kế Toán Trịnh Kiểu
Việc thay đổi quy định đăng ký hóa đơn điện tử có thể gây lúng túng cho nhiều doanh nghiệp, nhất là các hộ kinh doanh nhỏ. Kế Toán Trịnh Kiểu sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng:
- ✅ Kiểm tra tình trạng tài khoản VNeID, eTax Mobile trước khi đăng ký.
- ✅ Hướng dẫn chi tiết từng bước xác thực sinh trắc học.
- ✅ Hỗ trợ doanh nghiệp, hộ kinh doanh chuẩn bị hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử.
- ✅ Tư vấn thay đổi thông tin đăng ký thuế khi có biến động nhân sự.
🏢 Văn phòng: Số 90 Đinh Bộ Lĩnh, Phường Cao Lãnh, Tỉnh Đồng Tháp
🌐 www.ketoantrinhkieu.com
