Nghị định 254/2026/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử cho doanh nghiệp Cao Lãnh, Đồng Tháp
📑 Mục lục bài viết
Ngày 30/06/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử [1]. Văn bản này có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, thay thế các quy định cũ về hóa đơn [2].
📌 Kế Toán Trịnh Kiểu – Cập nhật và phân tích chi tiết các quy định mới về hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp tại Cao Lãnh, Đồng Tháp tuân thủ đúng quy định và tận dụng tối đa lợi ích.
1. Giới thiệu về Nghị định 254/2026/NĐ-CP
| Số hiệu | 254/2026/NĐ-CP |
|---|---|
| Ngày ban hành | 30/06/2026 |
| Hiệu lực | 01/07/2026 |
| Cơ sở ban hành | Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 |
| Nội dung chính | Hướng dẫn chi tiết về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử |
💡 Nguồn: Văn bản chính thống của Chính phủ [1]
2. Các loại hóa đơn điện tử mới
Nghị định 254 quy định rõ các loại hóa đơn điện tử sau [3]:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT): Dành cho tổ chức kinh tế khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Hóa đơn bán hàng: Dành cho tổ chức, hộ kinh doanh khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.
- Hóa đơn thương mại điện tử: Áp dụng cho hoạt động xuất khẩu, đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.
- Hóa đơn bán tài sản công: Sử dụng khi bán, chuyển nhượng tài sản công.
- Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia: Sử dụng khi bán hàng dự trữ quốc gia.
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền: Dành cho bán lẻ, ăn uống, khách sạn, vận tải hành khách…
3. Thời điểm lập hóa đơn
Nguyên tắc chung: Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu tiền hay chưa [4].
| Loại hình kinh doanh | Thời điểm lập hóa đơn | Căn cứ |
|---|---|---|
| Xuất khẩu hàng hóa | Chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày thông quan | Khoản 1 Điều 9 |
| Cung cấp dịch vụ | Thời điểm hoàn thành dịch vụ (hoặc thời điểm thu tiền trước) | Khoản 2 Điều 9 |
| Điện, nước, viễn thông, bảo hiểm, ngân hàng… | Chậm nhất ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh | Điểm a khoản 4 Điều 9 |
| Xây dựng, lắp đặt | Thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình | Điểm c khoản 4 Điều 9 |
| Bán xăng dầu tại cửa hàng | Thời điểm kết thúc việc bán theo từng lần | Điểm h khoản 4 Điều 9 |
| Vận tải taxi | Tại thời điểm kết thúc chuyến đi | Điểm l khoản 4 Điều 9 |
4. Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Đây là điểm mới quan trọng nhất! Nghị định quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế đối với [5]:
- Trung tâm thương mại, siêu thị
- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy)
- Ăn uống, nhà hàng, khách sạn
- Dịch vụ vận tải hành khách
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim
- Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác
⚠️ Lưu ý: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn từ máy tính tiền [6].
5. Hóa đơn điện tử trong thương mại điện tử
Nghị định quy định rõ trách nhiệm của chủ quản nền tảng thương mại điện tử (Shopee, TikTok Shop, Lazada…):
- Cung cấp thông tin người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế) để người bán lập hóa đơn điện tử [7].
- Xác nhận trạng thái hoàn tất đơn hàng trên hệ thống để người bán thực hiện lập hóa đơn.
6. Các trường hợp đặc thù
Nghị định cũng quy định rõ việc lập hóa đơn trong các trường hợp đặc thù [8]:
- Góp vốn bằng tài sản: Không phải sử dụng hóa đơn điện tử.
- Điều chuyển tài sản nội bộ: Không phải sử dụng hóa đơn, dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển.
- Ủy thác xuất khẩu: Lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng cho cơ sở nhận ủy thác.
- Cho thuê tài chính: Lập hóa đơn GTGT với thuế suất thể hiện ký hiệu “CTTC”.
7. Câu hỏi thường gặp về hóa đơn điện tử mới
🔹 Nghị định 254 có hiệu lực từ khi nào?
Nghị định có hiệu lực từ ngày 01/07/2026 [1].
🔹 Cửa hàng tạp hóa nhỏ ở Cao Lãnh có bắt buộc dùng hóa đơn từ máy tính tiền không?
Nếu cửa hàng thuộc nhóm ăn uống, bán lẻ và có doanh thu trên 01 tỷ/năm thì bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hoặc hóa đơn có mã của cơ quan thuế [6].
🔹 Khi nào thì phải lập hóa đơn cho dịch vụ viễn thông?
Thời điểm lập hóa đơn chậm nhất ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh dịch vụ [9].
🔹 Nếu hệ thống cấp mã hóa đơn gặp sự cố thì xử lý thế nào?
Cơ quan thuế có trách nhiệm kích hoạt hệ thống dự phòng và thông báo công khai trên Trang thông tin điện tử. Trong thời gian xử lý sự cố, người bán đến cơ quan thuế để sử dụng hóa đơn có mã [10].
🔹 Doanh nghiệp tại Cao Lãnh, Đồng Tháp cần làm gì để tuân thủ?
Doanh nghiệp cần rà soát hệ thống lập hóa đơn, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng loại hình, và chuẩn bị cho việc chuyển đổi sang hóa đơn từ máy tính tiền nếu thuộc đối tượng bắt buộc. Liên hệ Kế Toán Trịnh Kiểu để được tư vấn chi tiết [11].
8. Lời khuyên cho doanh nghiệp Cao Lãnh, Đồng Tháp
- Xác định loại hóa đơn phù hợp: Doanh nghiệp cần xác định mình thuộc loại hình nào để đăng ký loại hóa đơn đúng.
- Chuẩn bị hạ tầng: Nếu thuộc nhóm bắt buộc sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền, cần đầu tư thiết bị, phần mềm đáp ứng.
- Rà soát thời điểm lập hóa đơn: Đảm bảo tuân thủ thời điểm lập hóa đơn theo đặc thù ngành nghề.
- Lưu trữ dữ liệu: Tuân thủ quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử.
- Liên hệ Kế Toán Trịnh Kiểu: Để được cập nhật, tư vấn và hỗ trợ kịp thời về các quy định mới [11].
💡 Kết luận: Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định rất chi tiết về hóa đơn điện tử, đặc biệt là việc bắt buộc sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền đối với nhiều ngành bán lẻ, dịch vụ. Doanh nghiệp tại Cao Lãnh, Đồng Tháp cần nắm vững và chuẩn bị sẵn sàng để tuân thủ, tránh bị xử phạt.
📞 Tư vấn hóa đơn điện tử mới!
Liên hệ ngay Kế Toán Trịnh Kiểu để được tư vấn chi tiết Nghị định 254 và các quy định mới về hóa đơn điện tử.
🏢 Số 90, Đường Đinh Bộ Lĩnh, Phường Cao Lãnh, Đồng Tháp
📱 0969.247.499💯 Cập nhật kịp thời – Tư vấn chính xác – Đồng hành cùng doanh nghiệp
📍 Văn phòng tại Cao Lãnh: Số 90, Đường Đinh Bộ Lĩnh, Phường Cao Lãnh, Tỉnh Đồng Tháp.
Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (Sáng: 7h30 – 11h30 | Chiều: 13h30 – 17h00)
📚 Tài liệu tham khảo:
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 30/6/2026.
- Thực tiễn dịch vụ Kế Toán Trịnh Kiểu tại Đồng Tháp.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 8.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Khoản 1 Điều 9.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Khoản 1 Điều 6.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điểm d Khoản 1 Điều 6.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điểm c Khoản 1 Điều 17.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 7.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điểm a Khoản 4 Điều 9.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP, Điều 14.
- Thực tiễn dịch vụ Kế Toán Trịnh Kiểu tại Đồng Tháp.